Työn maailma muuttuu Alexandra Cavoulacosin ja Kathryn Minshew'n mukaan online-uran keskittimen The Musein ja Uudet työjärjestykset. Seuraa heidän neuvonsa nopeuttaakseen urasi etenemistä ja löytää enemmän aikaa tehdä asioita, joita rakastat.
Ajan hallinnan tehokkuus ei tarkoita ainoastaan sinun tehtävälistan järjestämistä. Se tarkoittaa myös oppimista ajattelemaan ajallisesti eri tavoin. Usein tämä mielen muutos merkitsee sitä, mitä ei tehdä ja mitä lopettaa. Sanomalla ei, antamalla itsellesi rajoja ja ymmärtämään, ovatko tehtäväluettelossasi olevat tehtävät todella välttämättömiä tai tärkeitä, voi tehdä suuren eron tuottavuutesi ja onnenne. Yritä kokeilla itseäsi viidellä kysymyksellä, jotta voit sijoittaa aikaasi hyvin.
1. Oletteko "kyllä-in" itseäsi kuolemaan?
Monilla ihmisillä on syvä tarve pitäytyä. Tämän seurauksena he sanovat kyllä lähes kaiken, mitä heiltä kysytään. Ongelmana on, että tämä tekee mahdottomaksi kaiken hyvin, ja herättää aikaa ja tuottavuutta. Tutustu viimeisten kymmenen vastaanottamasi pyynnön (paitsi tehtäviäsi pomoista, joita et voi hallita). Jos sanoit kyllä yli puoleen, on todennäköisesti aika työntää itsesi aloittamaan sanomaan ei.
2. Lähetätkö tarpeeksi paljon?
Riippumatta siitä, oletko johtaja vai ei, on mahdollisuus siirtää kollegoille. Jos teet kaikkea itseäsi ja ajattele, että "se on vain nopeampaa, jotta voisin tehdä sen", voit olla delegateophobe. Tarkastele tehtävääsi viime viikolla. Ovatko ne kaikki todella tehtävänne? Jos ei, niin haluat aloittaa lisäämistä.
3. Onko kaikki tehtäväluettelosi tarpeellinen?
Älä katso loputtomaan tehtäväluetteloon haasteena saada se kaikki tehtyä, vaan haasteeksi priorisoimiseksi. Jos et ole puuttunut tiettyyn tehtävään viikon ajan, tai jos jatkat sitä myöhemmin, se voi olla merkki siitä, että se ei ole tosiasiassa tarpeen. Käytä managerisi ja työtovereitasi kuulokkeina yrittäessäsi poistaa tarpeettomia kohteita tehtäväluettelosta, joten voit käyttää enemmän aikaa korkean prioriteetin kohteisiin, jotka siirtävät tavoitteesi eteenpäin.
Ongelmia ongelmien poistamisessa töissä? Siirry läpi jokaisen ja kirjoita niiden vaikutukset (esim. "Tulo mahdollisuus" tai "käyttäjän kasvu"). Yllätyt kuinka monta kohdetta ei ole linjassa yrityksen tai henkilökohtaisten tavoitteiden kanssa. Jos näin on, anna heidän mennä.
4. Pitääkö sinä todella olla kokouksessa?
Uutislähetys: sinun ei tarvitse olla jokaisessa kokouksessa, johon sinua pyydetään osallistumaan. Älä ajattele, että sinun on oltava orja niille ihmisille, jotka kuunnelevat epäilemättä kokouksia kalentereihinsa pyytämättä (kaikilla työpaikoilla on niitä!). Tietää, että sinulla on lupa hylätä mikä ei ole kriittinen työpaikallesi.
Aseta korkea palkki, joka antaa ihmisille aikaa, ja huomaat, että jotkut kysymykset voidaan tehokkaasti ratkaista tehokkaammin sähköpostitse tai poimimalla puhelimesi pienellä osalla aikaa, jonka heidän olisi pitänyt ottaa yhteyttä kokoukseen. Kokeile, "Kiitos kutsusta, mutta en ole varma, että tämä on minun aikani paras käyttö, ja olen varma, että muut osapuolet voivat edetä ilman minua" tai "aikanaan, miksi ei yritämme hajauttaa tämän sähköpostitse? Seuraavassa on seuraavat vaiheet minun päähäni."
5. Oletko orja postilaatikkoosi?
Puhutaan asioista, joita sinun ei tarvitse tehdä: sinun ei tarvitse vastata jokaiseen sähköpostiviestiin. Anna itsellesi lupa arkistoida epäolennaisia ja "FYI" -mainoksia, joihin olet kopioinut. Ja kun olet, irrota tilaus uutiskirjeestä, jonka olet tilannut ja jota et lukenut. Luota meihin - jos sinulla ei ole aikaa lukea sitä nyt, et luultavasti koskaan tule.
SUOSITELTAVAT: Kuinka hallita teknisiä häiriöitä ja keskittyä työhön
